Pentablog : Le blog du right cost, de l'offshore, du nearshore et du local

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Présentation des auteursClose
Frédéric Lasnier
Titre : President&Chief Executive Officer
Bio : Frédéric Lasnier fonde Pentalog (en 1993) accompagné de quatre camarades, universitaires comme lui. En 1999, dans le cadre d'un grand projet logiciel (10 000 jours/homme en J2EE), il effectue ses premiers voyages en Roumanie et pose les bases de la politique de low cost européen de Pentalog High Tech.En 2005, il initie le lancement de l'offre BPO (Business Process Outsourcing) et propose le nouveau Business Model de Pentalog High Tech.


Aymeric Libeau
Titre : CIO - Vice President Infrastructures & R&D
Bio : La direction Infrastructures & R&D dont Aymeric a la charge, comprend l'ensemble des aspects techniques internes et clients qu'il s'agisse des moyens généraux ou des projets, du quotidien, de la R&D ou encore de la Qualité.
« Monsieur Cohérence » du groupe, Aymeric est ainsi celui qui définit la stratégie de développement des infrastructures et du système d'information de l'entreprise. Après avoir dirigé plusieurs opérations internationales, plus particulièrement en Europe de l'Est, cet ancien Casque bleu conserve une petite part d’activités opérationnelles, pour certains de nos clients, comme expert en architectures, chargé d'études ou consultant dans le choix de technologies.
Monica Jiman
Titre : Deputy CEO
Bio : Titulaire d’un Master en Marketing et Production à l’Université d’Orléans, Monica a rejoint Pentalog en qualité de stagiaire, période après laquelle elle a choisi de rester au sein de l’équipe.
Monica a pris la direction de l'agence de Bucarest qui compte aujourd'hui une cinquantaine de collaborateurs qui s'investissent tant dans la production logicielle que dans les services outsourcés pour le marché offshore et le marché roumain.
En mai 2009, la Direction des Opérations lui est confiée. Cette responsabilité s’applique au niveau global (France, Allemagne, Europe de l´Est, Vietman) et intègre la gestion des ressources humaines et le développement des agences, la direction des ventes, opérations commerciales et contractuelles, et le management de nos 3 Business Lines. Plus de 300 collaborateurs sont sous sa responsabilité.
Depuis août 2011, Monica est Deputy CEO (Directeur Général Délégué) de Pentalog. Elle prend en charge les activités liées à la gestion opérationnelle et intègre la direction de la production et des structures de production, la direction financière et le reporting, la gestion et le développement des partenariats existants, la direction des systèmes d'information, la direction technique et la pépinière de formation.
Alexandra Mondanel
Titre : International Operations Officer
Bio : Après un stage de 4 mois au sein de l’équipe orléanaise de Pentalog, Alexandra a été recrutée en 2005 comme commerciale export. Cette jeune diplômée en Commerce International est une véritable européenne dans l’âme : de mère allemande et de père français, elle a fait une partie de ses études supérieures au Royaume Uni, avant de rejoindre la filiale allemande d’un grand groupe français pendant une année de césure. Son quadrilinguisme sera un atout de poids dans sa recherche d’entreprises partenaires dans le domaine de l’ingénierie informatique à travers toute l’Europe.

Sophie Lelarge
Titre : Director Sales WW and BLs
Bio : Sophie a comme principale fonction la direction commerciale et le pilotage des trois business lines : Information Systems (management et organisation des systèmes d’information), Embedded Systems (externalisation des activités R&D de nos clients) et Business Process Outsourcing (externalisation des process métiers des clients).
Sophie assure ainsi le dialogue avec les consultants et les chefs de projet, ainsi que le contrôle de nos engagements dans l'exécution de nos prestations, en coordination avec ces derniers.


Pierre Peutin
Titre : Responsable de la Business Line Information Systems
Bio : Pierre est entré chez Pentalog en tant que développeur il y a tout juste 10 ans en 1999. Il a travaillé sur des projets web et client/serveur en France et en Belgique sur des missions de moyennes et longues durées. Après plusieurs années en tant que développeur, Pierre s'est orienté vers la Business Intelligence en participant à divers projets de reporting pour des clients comme PSA Peugeot Citroen, Loxam ou le groupe ACTICALL. Ensuite, Pierre a été chef de projets pour des développements d'applications spécifiques en manageant des équipes allant de 1 à 7 personnes réparties en France et sur les sites offshore de Pentalog. Pierre a ensuite naturellement occupé la fonction de directeur de projets offshore avant de prendre la responsabilité de la Business Line Information Systems.
Pierre a en charge la rédaction de propositions commerciales, le suivi des clients existants, le contrôle des engagements vis-à-vis de nos clients sur les projets, le respect des procédures du système qualité de Pentalog et le contrôle et l'optimisation des charges de la business line.
Mickaël Hiver
Titre : Responsable des Business Lines Embedded Systems & BPO
Bio : Mickaël est entré comme Administrateur Réseau chez Pentalog en février 1997 avec comme objectif d’acquérir une vision transversale de l’informatique pour pouvoir aider et guider les utilisateurs pour répondre à leurs vrais besoins. Pendant 8 ans, il est producteur en régie chez des clients.
Fort de ses expériences, Mickaël sort progressivement de la production pour devenir manager, d’abord en tant que chef de projet, puis directeur de projet, et enfin Responsable des Business Lines Embedded Systems et BPO.
Impliqué, ouvert, ayant le sens de l’organisation et des priorités, Mickaël accompagne et conseille ses clients et prospects pour qu’ils puissent sereinement se recentrer sur leur cœur de métier.
Eric Gouin
Titre : Administrateur
Bio : Déjà étudiant, Eric Gouin s'est intéressé au monde du web en créant certains sites liés à ses activités étudiantes. Après 2 stages de recherche chez un fabricant Français de composants pour la téléphonie mobile, dans le technopole de Sophia Antipolis, Eric rejoint le monde de l'informatique de gestion, en occupant plusieurs fonctions clefs.
Eric a dirigé les implantations Pentalog en Roumanie et est aujourd'hui consultant en finance et contrôle de gestion.



Aleth Delcenserie
Titre : Quality Manager
Bio : Associée-fondatrice de Pentalog et membre du Conseil d'Administration, Aleth Delcenserie a d'abord évolué au sein du pôle graphique de l'entreprise. Douée d'un fort sens de l'organisation et d'un goût prononcé pour le détail, elle a dirigé avec méthode et rigueur les projets d'édition et de supports d'information électroniques pendant plus d'une dizaine d'année, et lancé le pôle BPO-édition de Pentalog dès la fin 2005.
A partir de septembre 2007, Aleth a porté la définition et la mise en œuvre du référentiel Qualité de Pentalog, conduisant à la certification ISO 9001:2008 du groupe, le 24 démbre 2008.
Directrice Qualité, Aleth est basée en Roumanie-Moldavie depuis le 1er janvier 2009, où elle partage désormais son temps entre l'accompagnement des chefs de projets et des managers dans l'application du système, le contrôle d'efficacité et l'évolution du référentiel.

Dans la présentation du nouvel organigramme Pentalog, nous avons annoncé la mise en place des Business Liners.
Une de leurs responsabilités consiste à décliner sur le terrain les travaux de fond sur l’amélioration des pratiques, réalisés sous l’égide de la Direction Technique et la Direction Qualité.

Régulièrement, chaque BL s’exprimera sur l’avancée de ces mises en œuvre sur le terrain.
Un premier article, réalisé par Pierre Peutin, le BL IS (Information Systems), présente ainsi les métriques appliquées sur l’un de nos projets.

D’autres sujets d’intérêt vont suivre.
Monica JIMAN
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Après plusieurs mois de travaux de fond sur l’amélioration des processus d’estimation des charges, et pour donner une suite au post de Fred sur la mise en place des métriques à Pentalog, je souhaitais évoquer la généralisation de l’utilisation des métriques sur la plupart des projets Pentalog.

Avant de passer à l’exemple, je vais faire un bref rappel sur la philosophie des métriques.
Un métrique est un indicateur d’avancement ou de qualité des développements logiciels. Je vais m’attacher plus précisément ici à définir l’utilisation des métriques pour mesurer et comparer les temps de développements. Pour cela, la première étape est la décomposition d’un projet en exigences puis un découpage de chacune de ces exigences en unités d’œuvres. Chaque unité d’œuvre appartient à un type (simple, moyen, complexe par exemple) et se définie par l’attribution d’un certain nombre de caractéristiques. En classant ces unités d’œuvres, il est alors possible d’attribuer une charge qui se chiffre en nombre de jour de développement (ou en nombre d’heure, cela dépend de la granularité choisie).
Si l’on prend l’exemple d’un formulaire, les caractéristiques pourraient être le nombre de zones de saisie, le nombre de liste déroulante, le fait ou non d’avoir une image, la complexité des actions liées aux différents boutons, etc.
Cette première étape de définition permet d’avoir un référentiel pour le projet.

Après avoir défini le référentiel, qui est en général utilisé dans un premier temps pour accélérer et uniformiser les estimations, il faut valider les charges attachées à chaque unité d’œuvre en la corrélant avec le temps réellement passé lors du développement de chaque exigence. Je souligne au passage que le référentiel permet également d’avoir une totale transparence des temps pour les développements et le client.

Lorsque le référentiel a atteint une certaine maturité (équivalence entre les charges des unités d’œuvres et les temps passés lors des développements), il est alors possible de mesurer la productivité et donc de mettre en place des objectifs pour améliorer les performances de l’équipe de développement. L’idée ici est de baisser progressivement les charges des unités d’œuvres dans le référentiel pour accroître la vitesse de développement.

C’est précisément ce processus que je vais vous présenter ci-dessous.

Le projet dont il est question dans cet exemple est le développement d’une solution de gestion de points de vente pour l’un de nos clients français. Le développement est réalisé par 5 équipes réparties sur 3 sites Offshore Pentalog (Roumanie, République de Moldavie et Vietnam) et compte 40 collaborateurs.

Pour ce projet de plus de 6000 jours hommes pour 2009 réalisé selon la méthode SCRUM (méthode AGILE), l’utilisation des métriques est destinée avant tout à améliorer la productivité des développements en augmentant le nombre d’exigences contenues dans chaque Sprint; le référentiel ayant été fourni en début de projet par le client.

La travail du chef de projet consiste donc à analyser à chaque fin de Sprint les unités d’œuvres pour ajuster les charges de développement (en augmentant la charge au début pour respecter le contenu des Sprints puis en la diminuant lorsque l’équipe a atteint sa vitesse de croisière pour améliorer la productivité). Le fait d’avoir ce référentiel commun permet également de mesurer précisément la performance de chaque équipe et d’ajuster le management en continue.

Sur le schéma ci-dessous qui est issue de ce projet, le chef de projet a mis en comparaison les résultats obtenus sur le développement des interfaces par chacune des 5 équipes pour voir celles qui sont les plus performantes et celles qui le sont moins. L’idée étant ici de lisser les performances de toutes les équipes d’abord sur celle qui est la plus rapide puis sur les temps du référentiel.

Métriques projet

En analysant ce graphique, on remarque une disparité sur les temps de développement entre toutes les équipes. Le chef de projet s’est donc attelé à prendre les mesures nécessaires pour uniformiser les temps de toutes équipes.

Après avoir amener toutes les équipes au même niveau de développement, le chef de projet pourra s’atteler à améliorer la productivité en réduisant progressivement les charges de chaque type.

Je me suis attaché ici à montrer les premiers exemples de l’industrialisation des métriques à Pentalog en expliquant notamment comment il est possible d’accroître la productivité d’un projet. Dans un prochain post, j’expliquerai sur un autre exemple la mise en place d’un référentiel.


Posted on mar., 6 oct. 2009 18:30 by Pierre PEUTIN (955 day(s) old)
Catégories: Technologie et organisation offshore
Comments [3] Trackbacks [2] Permalink

Commentaires sur cette entrée :

Déposé le mer., 7 oct. 2009 7:40 par Fred

C’est ce type de réflexion qui fonde l’étude de l’efficacité et de la productivité dans le logiciel. Seules les sociétés disposant de ce type d’approche auront accès aux grands projets.

Aleth m’a fait un retour il y a quelques jours et nous sommes en passe… finalement de réussir le pari engagé en début d’année, à savoir que 100% des projets disposent de leur bibliothèque de métriques.

A la taille acquise de Pentalog et avec 100% des projets couverts, nous disposerons d’un fantastique outil de chiffrage d’une part, mais aussi d’un challenge continu et CHIFFRE, de nos performances.

Plus jamais de discussions infondées entre nos clients et nous au moment de parler d’augmentation de prix, (toute la régie deviendra ainsi forfait à terme), plus jamais de discussion infondées au moment de parler d’augmentation de salaires.

Alors, bien sûr, nous sommes encore loin de là, mais les résultats déjà acquis sont prometteurs et Pentalog, comme d’habitude, gagnera son pari.

Tous nos chiffrages seront rapidement élaboré en même temps sur la vue de l’expert, les métriques moyens, les métriques des projets approchants.

Et pour les clients, quel rêve de pouvoir enfin suivre une production réelle ! Bravo à vous, poursuivez !

Pierre ou Sophie, pourriez-vous faire passer ce post à l’équipe de Nekoe. Car on est là au coeur de l’économie des services et ça pourrait intéresser Paul.


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