Samedi, le 24 Août Cornel et moi, nous avons animé à Chisinau, le delivery center (DC) de Pentalog d’une centaine de personnes en République de Moldova, un Project Manager Camp. Nous organisons plusieurs fois par an ce type d’évènement dans les DC pour rassembler les chefs de projets et team leaders pour leur permettre d’échanger et leur présenter de nouvelles perspectives sur le projet sur un plan organisation, management et parfois technique. On veut ces évènements très collaboratifs et participatifs.

Le thème de cette session était orienté vers l’amélioration de la maturité des pratiques et des intervenants sur les projets. Les sujets proposés aux 10 participants étaient les suivants :

- System dynamics, root causes, continuous improvement and learning cycles, retrospectives
- Business value, value VS waste, Value Stream Map, Lean Management
- Wishful thinking, Team Velocity, Planning and Estimation
- Self-Organizing teams, Definition of Done, Team welfare
- Differences between traditional development and agile development

Vendredi soir, les participants ayant répondu favorablement à l’invitation, ont voté pour les 3 sujets (en gras dans la liste ci-dessus) qu’ils voulaient avoir aborder. En plus de ces sujets, j’ai présenté les outils que l’équipe infrastructure utilise pour la gestion de notre infrastructure virtualisée dans notre datacenter. Ils savent maintenant comment cela se passe depuis la mise en production de notre nouvelle infrastructure. Je leur ai aussi présenté la maquette de l’interface de provisionning qui va leur permettre de gérer eux-même leurs machines virtuelles dans la limite des ressources mises à disposition à leur projet au niveau de notre cloud privé.

Business value, value VS waste, Value Stream Map, Lean Management
Ce sujet a été traité en trois temps.

- Présentation théorique de ces sujets
- Présentation de retours d’expériences extraits du monde agile / lean et un exemple concret d’application du value stream map.
- Organisation d’un exercice pratique pour mettre en avant la valeur de la collaboration. Je reviendrai sur cet exercice dans un post à suivre.

Wishful thinking, Team Velocity, Planning and Estimation
Les concepts ont été présentés rapidement pour arriver à partager ensemble les expériences. Cornel a détaillé quelques indicateurs pour suivre la vélocité de l’équipe. Nous avons convenu qu’un des participants allait animer une séance de partage des connaissances sur les estimations en points relatifs.

Self-Organizing teams, Definition of Done, Team welfare
En mettant face à face les deux concepts “Command & Control” et “Self-Organizing teams”, les participants se sont exprimés individuellement sur leur positionnement avec leurs expériences et projets actuels. L’objectif n’était pas d’arriver à une conclusion où l’une ou l’autre était l’approche parfaite, mais la tendance était clairement vers l’équipe qui s’auto-organise pour des projets où le besoin est clairement exprimé.

Comme nous le faisons systématiquement à la fin d’un PM Camp, le ROTI (return on time invested) a donné un 3,8 (notes obtenues entre 3 et 5). Au tour de la table de clôture, l’ensemble des participants a été très satisfait des sujets traités et de l’interactivité des échanges. Merci aux chefs de projets pour leur présence et pour leur participations actives.

Les PM Camp continuent dans les autres delivery centers. L’organisation et les thèmes vont être proposés à Iasi, Brasov, Bucarest, Cluj et Sibiu.